WPS文字如何绘制个性信笺
许多单位都有内部使用的专用笺,下面我们就制作一个专用笺的电子版。
首先,从视图菜单中启用网格线,使页面中显示网格,如果网格的间距与我们的需求不符,可在页面设置面板中的文档网格选项卡中进行设置,这里,由于我们要制作横格的信笺纸,因此在网格项中选择只指定行网格,为适应一般公文文档要求(一般要求每页20行),将行设置为每页 20行(如图2-83),按确定按钮退出。
现在,我们看到带有网格的页面已经比较符合我们对信笺的要求了,但是由于网格只是辅助显示的,虽然我们设置了网格,但实际打印出来的文档仍然只是白纸黑字,并不会显示这些辅助线。我们没有办法让这些网格打印出来,但却可以制作一些与网格相一致的直线。点击绘图工具栏上的直线 按钮,照着第一条网格线的位置画一条直线,双击此直线,弹出设置对象格式对话框(图2-84)。
在其中设置好直线的颜色、线型、虚实、粗细等项目。然后用按住Ctrl键拖放鼠标,复制直线,使每一条网格线上都有一条我们自行绘制的直线,再将第一条和最后一条直线设置为不同的线形。所有直线画好后用绘图工具栏上的选择对象工具选择所有直线,依次点击对象对齐工具栏上的 水平居中和纵向分布按钮,使这些直线排列更加整齐(图2-85)。然后在全选状态下右击任一直线,在右键菜单中选择组合→组合,把这些直线组合成一个整体。完成网格线的绘制后,将组合好的网格线剪切至剪贴板备用。
从视图菜单中选择页眉页脚,使页眉页脚处于可编辑状态,按Ctrl+V将剪贴板中的网络粘贴到页面中,调整其位置,使之与网格线完全重合,再用鼠标点一下页眉页脚外的任一位置,退出页眉页脚编辑状态。至此,一个简单的信笺模板制作完成。
面对这个简单的信笺模板,你肯定会觉得太没有个性了,下面跟我一起再做一些修饰吧。
在视图菜单中再次进入页眉页脚编辑模式,在页眉中输入诸如北京市人民政府办公室用笺样的个性标题,然后切换到页脚,并在其中输入 第页,共页字样,并分别把光标定位在第页和共页之间,从页眉和页脚工具栏中点击输入插入页码和插入页数按钮。如果喜欢,你还可以将横线、页眉标题和页号信息的颜色设置为绿色、红色或其他你喜欢的颜色,甚至可以插入漂亮的图片做水印,使你的信笺模板个性十足(图2-86)。
最后,从文件菜单中选择另存为,并在保存类型中选择WPS文字模板文件(*.wpt)即可将此文档保存为模板文档。下次需要调用此模板时,只需点文件→新建,并选择从其他模板…即可新建一信笺文档了。
最后补充一点:要实现每行文字都在横线上,还需要从格式菜单中选择段落,并在缩进和间距选项卡中勾选如果定义了文档网格,则与网格对齐(图2-87)。